Portal Empresarial Infonavit: Funcionalidades y Registro 2024
Si eres un patrón o representante de una empresa en México y tienes empleados registrados ante el Infonavit, el Portal Empresarial Infonavit es una herramienta clave para gestionar de manera eficiente todos los trámites relacionados con este instituto desde cualquier lugar.
Aquí te explicamos en qué consiste, las herramientas y funciones que ofrece, los requisitos necesarios para registrarte, y un paso a paso detallado para crear y activar tu cuenta en esta plataforma.
El Portal Empresarial Infonavit es una plataforma en línea, lanzada en febrero de 2014, que está diseñada para permitir a los patrones y representantes de empresas realizar de manera eficiente y transparente todos los trámites relacionados con el Infonavit.
Su propósito principal es facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales en materia de vivienda, promover la transparencia en las gestiones y evitar la corrupción al ofrecer un sistema seguro y accesible.
Este portal es particularmente útil para aquellos que tienen la responsabilidad de realizar las aportaciones correspondientes al 5% del salario de sus trabajadores al fondo de vivienda.
Principales objetivos del Portal Empresarial
- Fomentar la Transparencia: El portal ofrece un espacio digital en el que los patrones pueden realizar todos sus trámites de manera clara y sin intermediarios, reduciendo el riesgo de corrupción.
- Facilitar el Cumplimiento Voluntario: La plataforma está diseñada para que los empleadores puedan cumplir con sus obligaciones de manera sencilla y dentro de los plazos establecidos.
- Flexibilidad y Accesibilidad: Al ser una plataforma en línea, permite a los patrones gestionar sus responsabilidades desde cualquier lugar y en cualquier momento.
En el Portal Empresarial Infonavit puedes realizar diversas gestiones que facilitan el manejo de tus obligaciones como patrón, entre las que destacan:
- Consulta de Estado de Cuenta: Revisa el estado de tu cuenta y descarga tus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
- Descuentos en Multas y Recargos: Acceso a hasta un 80% de descuento en multas y recargos al pagar tus adeudos en una sola exhibición, dentro del programa Cumplamos Juntos.
- Verificación de Créditos Infonavit: Comprueba si un trabajador que planeas contratar tiene un crédito Infonavit.
- Gestión de Incidencias y Movimientos Afiliatorios: Consulta incidencias, como ausencias e incapacidades de tus empleados, y movimientos que afecten al pago de aportaciones.
- Descarga de Comprobantes Fiscales: Solicita y descarga los comprobantes fiscales de tus pagos de aportaciones realizadas.
El portal también ofrece herramientas específicas para la gestión de tus obligaciones, entre ellas:
- Consulta y Aclaración de Adeudos: Permite verificar el cumplimiento de tus obligaciones, hacer aclaraciones y determinar el monto de tus adeudos.
- Generación de Líneas de Captura para Pagos: Facilita la creación de líneas de captura para el pago de aportaciones y amortizaciones de créditos.
- Sistema de Responsabilidad Solidaria (SIRESO): Dirigido a patrones que contratan trabajadores mediante outsourcing, permitiendo el envío trimestral de la información obligatoria.
- Estado de Cuenta Detallado: Consulta en formato PDF o Excel el detalle de cada bimestre, con información sobre aportaciones, amortizaciones y pagos realizados.
- Consulta de Créditos y Movimientos Afiliatorios: Revisa los créditos Infonavit de tus trabajadores y las incidencias que afectan sus remuneraciones.
Antes de comenzar el registro, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser patrón, aportante o representante legal de la empresa.
- Número de Registro Patronal (NRP) de la empresa.
- Datos del usuario: nombre completo, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), correo electrónico válido y número telefónico.
- e.firma de la empresa (anteriormente conocida como FIEL), que incluye el archivo .cer, archivo .key y la contraseña correspondiente.
- Emisión Bimestral Anticipada (EBA) emitida por el IMSS, para aquellos que elijan esta opción de validación.
Para aprovechar todas las funcionalidades del Portal Empresarial Infonavit, es necesario que los patrones y representantes legales de las empresas se registren en la plataforma.
A continuación, te presentamos un paso a paso detallado para crear y activar tu cuenta en el Portal Empresarial Infonavit:
1. Ingresar al Portal Empresarial Infonavit
- Accede al Portal del Infonavit y selecciona la opción "Patrones".
- Localiza el botón "Portal Empresarial" y haz clic en él, o ingresa directamente a la URL: https://empresarios.infonavit.org.mx/.
- Una vez en la página principal, haz clic en el botón "Crear cuenta".
2. Proporcionar la Información de la Empresa
En esta sección deberás ingresar los siguientes datos:
- NRP o Registro Patronal Único (RPU): Este es el número que identifica a tu empresa ante el Infonavit.
- Suma de Seguridad: Resuelve la suma de seguridad que aparece en pantalla para verificar que no eres un robot.
Después de ingresar estos datos, haz clic en "Continuar".
3. Capturar la Información de Contacto
Ahora, tendrás que proporcionar la siguiente información de contacto:
- Correo electrónico del representante legal: Este será el correo que utilizarás para iniciar sesión en el portal.
- Confirmación del correo electrónico: Vuelve a ingresar el correo para asegurarte de que está correcto.
- Suma de Seguridad: Resuelve nuevamente la suma de seguridad que se muestra en pantalla.
El correo electrónico que registres será el medio de comunicación principal para recibir notificaciones y acceder a tu cuenta.
4. Validar el Registro
El siguiente paso es validar tu registro. El portal ofrece dos opciones para hacerlo:
Validación con e.firma (antes FIEL):
- Selecciona la opción "Validación con FIEL".
- Adjunta los archivos requeridos: .CER, .KEY y la contraseña de la e.firma.
- Haz clic en "Examinar" para localizar y subir los archivos desde tu computadora.
Validación con Emisión Bimestral Anticipada (EBA):
- Selecciona la opción "Validación con EBA".
- Ingresa el valor total de la EBA emitida por el IMSS, correspondiente al Infonavit por concepto de vivienda y amortizaciones de crédito.
5. Ingresar tus datos personales
Después de seleccionar la opción de validación y capturar la información necesaria, el sistema te solicitará los siguientes datos:
- Nombre completo del patrón o representante legal.
- Primer y segundo apellido.
- RFC con homoclave.
- Contraseña: Esta contraseña será la que utilices para acceder al portal.
- Confirmación de la contraseña.
- Suma de Seguridad: Resuelve la suma de seguridad que se muestra en pantalla.
6. Activación de la Cuenta
Una vez creada la cuenta, recibirás un correo electrónico con un enlace para activarla. Revisa tu bandeja de entrada o SPAM y sigue el enlace para completar el proceso de activación y comenzar a usar el portal.
Es importante mencionar que si eres un nuevo patrón (persona física, autónomo o moral), deberás esperar hasta que la información de tu empresa esté registrada en el sistema del Infonavit antes de poder completar tu registro en el portal.
Con estos sencillos pasos, podrás gestionar de manera eficiente todas tus obligaciones ante el Infonavit desde el Portal Empresarial.
